L’UDAF 35 (Union Départementale des Associations Familiales)
Recrute
un(e) agent d’accueil
En CDI à temps partiel à 90% sur Rennes
Pour l’Udaf 35, la fonction d’accueil est stratégique, centrale, tant en termes de qualité de service aux publics que de communication interne et externe.
Par décision politique, l’Udaf 35 renforce et revalorise cette fonction, en créant un binôme d’accueil, dans la perspective du départ à la retraite de l’agent actuelle.
Si vous avez envie de rendre service aux familles et personnes vulnérables et de prendre part à cette réorganisation, dans un environnement de travail bienveillant, n’hésitez pas à postuler !
Descriptif du poste
L’agent d’accueil :
 Reçoit, identifie et oriente le public, assure un premier accueil physique et téléphonique
 Gère l’agenda des salles de réunions et de certains services,
 Gère le courrier arrivé et départ,
 Réceptionne et diffuse les mails de l’adresse générique de l’Udaf 35
 Gère le stock des fournitures
 Gère les plaquettes mises à disposition du public et met à jour les affichages
 Réalise des travaux de bureautique (saisie de courrier, envoi de mails, mise à jour de fichiers, scan de documents, suivi des contrats d’entreprises…)
 Assure le suivi du tri sélectif
 Assure le relais avec son binôme
 Est force de proposition pour améliorer le fonctionnement de l’accueil en continu
 Assure des tâches administratives pour l’association « Soutien aux tuteurs familiaux 35 », hébergée à l’Udaf 35 : prise de rendez-vous, saisie de dossiers en ligne, mise à jour de répertoires, mailing, mise en forme de documents…
L’agent d’accueil est rattaché hiérarchiquement rattaché à la responsable du pôle administratif et travaillera en binôme.
Profil et compétences souhaités
 Accessible dès diplôme de niveau CAP/BEP
 Expérience d’un an minimum sur un poste similaire
 Sens du service
 Capacité d’écoute
 Aisance relationnelle
 Dynamisme
 Capacité d’organisation
 Capacité à travailler en équipe
 Maîtrise des outils bureautiques, informatiques
Organisation du poste de travail
 Rémunération selon CCNT du 15 mars 1966 (entre 1 500 € et 1 700 € bruts à 90 %)
 Avantages : mutuelle familiale, titres restaurants, chèques cadeaux, CSE
 Prise de poste à partir du mardi 1er avril 2022
Merci d’adresser votre lettre de motivation et CV au siège de l’association
UDAF 35
M. le Directeur
1 rue du Houx
35700 Rennes
Par mail udaf35@udaf35.fr